GRAFICHE FAVILLINI S.r.l. si è dotata di un sistema di ricezione, gestione, analisi e trattamento delle segnalazioni, anche anonime, mettendo a disposizione dei segnalanti (lavoratori, collaboratori, consulenti, fornitori, partner, azionisti e membri degli organi sociali) un portale per comunicare all’organo preposto della Società le irregolarità di cui si è venuti a conoscenza.
Come descritto nella Whistleblowing Policy, GRAFICHE FAVILLINI S.r.l. assicura la protezione e la riservatezza dell’identità del segnalante nonché degli altri soggetti meritevoli di tutela in osservanza del D. Lgs. 24/2023 e delle informazioni contenute nella segnalazione (inclusa l’identità della persona oggetto della segnalazione) e, in ogni caso, garantisce la tutela contro ogni possibile ritorsione legata, anche indirettamente, ai fatti segnalati.
La Piattaforma va utilizzata esclusivamente dai soggetti definiti segnalanti ai sensi della normativa e per le finalità indicate. Non sono segnalazioni whistleblowing e non saranno, quindi, prese in considerazione ad esempio:
- Contestazioni, rivendicazioni o richieste personali relative al proprio rapporto di lavoro (da inviare alle funzioni del Personale di competenza).
- Reclami relativi a disservizi delle prestazioni rese dalla società (da inviare alle dedicate funzioni aziendali).
Oltre alla Piattaforma di cui sopra, da considerare preferenziale e idonea a garantire con modalità informatiche la riservatezza dell’identità del segnalante, possono essere utilizzati anche i seguenti canali:
- Posta elettronica segnalazioni@grafichefavillini.it – odv@grafichefavillini.it
- Posta ordinaria GRAFICHE FAVILLINI S.r.l. Via G. March 2 – 57121 LIVORNO (LI)
- In forma orale su richiesta specifica del segnalante di incontro diretto
Nei casi tassativamente indicati ai sensi dell’art. 6 e dall’art. 19 del D. Lgs. 24/2023, è possibile effettuare una segnalazione anche all’Autorità competente in materia (ANAC) tramite il canale disponibile al seguente link https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing.
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito alle segnalazioni stesse, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali.
